Personvern
Kortversjonen: å lese på denne siden setter ingen informasjonskapsler og utløser ingen sporing. Det som behandler personopplysninger, er ting du selv velger å gjøre: logge inn på «Spør arkivet», melde deg på «Engasjer deg» eller sende oss en e-post.
Hvem som er ansvarlig
Nordre Follo Venstre er behandlingsansvarlig for denne siden. Spørsmål om personvern: nordre-follo@stemvenstre.no.
De åpne sidene
- Ingen informasjonskapsler — derfor finnes det heller intet samtykkebanner. Det ene unntaket er det interne området for kommunestyregruppa, som krever innlogging; kapslene det setter er beskrevet nedenfor. Bare det å besøke de åpne sidene setter ingenting.
- Ingen analyseverktøy og ingen sporingsbilder. Skrifter og bilder ligger på vårt eget domene. Ett unntak fra «ingen tredjepartskall ved sidelast»: «Snakk med Even» henter bot-vernet Turnstile fra challenges.cloudflare.com når siden åpnes — se punktet under.
- «Snakk med Even» er beskyttet av Cloudflare Turnstile, som skiller mennesker fra roboter. Cloudflare behandler da IP-adressen din og tekniske signaler fra nettleseren, som databehandler for oss, og oppgir selv at Turnstile ikke setter sporingskapsler og ikke brukes til annonseprofilering. Widgeten står under skjemaet og viser selv at den er i bruk.
- Siden driftes på Cloudflare, som fører kortlivede tekniske logger (IP-adresser) for sikkerhet og feilsøking, som databehandler for oss.
Det interne området (krever innlogging)
«Spør arkivet», møterekka og analysene på tvers av voteringene er for kommunestyregruppa og de gruppelederen har gitt tilgang. Hvem som slipper inn, står i en tilgangsliste; andre blir avvist ved innloggingen.
- Innloggingen håndteres av Cloudflare Access, som databehandler for oss: du oppgir e-postadressen din og får en engangskode fra Cloudflare. Cloudflare behandler adressen, tidspunktet og tekniske opplysninger om innloggingen (som IP-adresse) for å utstede og verifisere innloggingen, og fører en logg over innlogginger som gruppelederen kan se.
- Vi lagrer e-postadressen din og hvor mange spørsmål du har stilt i «Spør arkivet», første gang du stiller ett. Det er alt — og formålet er å hindre misbruk og holde kostnadene nede. Grunnlaget er berettiget interesse (personvernforordningen art. 6 nr. 1 bokstav f): tjenesten koster penger per spørsmål.
- Vi lagrer ikke spørsmålene dine, og de knyttes ikke til adressen din. Vi fører bare antallet.
- Adressen deles ikke med noen, og brukes ikke til nyhetsbrev eller henvendelser. Vil du meldes av «Engasjer deg» eller få tilsendt saker, må du be om det separat.
- Innloggingen ligger i en informasjonskapsel fra Cloudflare Access (CF_Authorization) som varer i inntil 30 dager og slettes når du logger ut. I tillegg setter vi en liten kapsel uten personopplysninger (nf_intern) som bare forteller nettleseren at menyen «Intern» skal vises; den gir ingen tilgang og slettes ved utlogging. Ingen av dem er sporing.
- En teller per bruker per dag håndhever kvoten. Telleren slettes automatisk innen 48 timer.
- Spørsmålet du stiller sendes til KI-leverandøren Anthropic for å lage svaret, sammen med utdrag fra det offentlige møtearkivet. Vi lagrer ikke spørsmålene eller svarene.
- Du kan når som helst be om å bli slettet — da fjernes adressen og telleren, og du kan logge inn på nytt senere som en ny bruker.
«Engasjer deg» — saksvarsler og innspill
- En liste over hvem som følger lokalpolitikk hos et parti kan røpe politisk oppfatning, og behandles derfor som en særlig kategori personopplysning (GDPR artikkel 9). Grunnlaget er ditt uttrykkelige samtykke: påmeldingen gjelder først når du har bekreftet den via en lenke i din egen innboks.
- Vi lagrer det du oppgir i skjemaet: e-postadresse, og valgfritt postnummer, temaer og innspill. Ikke noe mer — ingen IP-adresser, ingen kobling til hva du leser på siden.
- Opplysningene lagres hos Cloudflare (D1) i EU, og bekreftelser og varsler sendes via e-postleverandøren Resend — begge som databehandlere for oss. Listen kobles aldri til Venstres medlemsregister.
- Sender du et innspill, speiles det i tillegg til Airtable, som vi bruker som arbeidsliste for å følge opp henvendelser. Dit sendesikke e-postadressen din: Airtable får selve teksten, hvilken sak den gjelder, tidspunkt og status — pluss en intern referanse tilbake til den lagrede raden hos Cloudflare. Skal du ha svar, slås adressen opp der og e-posten sendes derfra.
- Avmeldingslenken i hver utsending sletter deg fra listen — den stopper ikke bare utsendingene. Innspill du har sendt beholdes da uten navn og e-postadresse.
- Innspill siteres offentlig kun med samtykket du gir per innspill (anonymt eller med fornavn). Uten samtykke er innspillet kun internt; antall innspill per sak kan likevel oppgis.
E-post til oss
Skriver du til oss — på e-post, eller gjennom «Snakk med Even» — behandles henvendelsen som vanlig korrespondanse av den som svarer. Vi legger deg ikke i noen liste, og vi utleder ikke politisk tilhørighet av at du tok kontakt. Be oss slette korrespondansen når du vil.
For å holde orden på hva som er besvart, føres henvendelsen også opp i en arbeidsliste hos Airtable. Heller ikke dit sendes e-postadressen din — bare selve teksten, tidspunkt og status, med en intern referanse tilbake til den lagrede meldingen hos Cloudflare.
Folkevalgte og kandidater
Bilder, biografier og kontaktinfo på folkesiden er levert eller godkjent av personene selv.
Arkivet er noe annet. Det inneholder navngitte opplysninger om alle partienes folkevalgte i Nordre Follo kommunestyre: hvordan de har stemt, hva de har sagt fra talerstolen, og hvor lenge de har snakket. Det er samlet fra åpne møter og offentlige protokoller, uten at vi har spurt den enkelte først. Derfor forklarer vi grunnlaget:
- Hvorfor vi kan gjøre det. Personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f — berettiget interesse. Interessen er demokratisk kontroll med folkevalgte: velgere skal kunne etterprøve hva de folkevalgte faktisk gjør i vervet. Høyesterett har lagt til grunn en tilsvarende avveining for offentlig omtale av yrkesutøvelse (HR-2021-2403-A, «Legelisten»).
- Grensen vi holder. Bare det som er gjort i egenskap av folkevalgt. Ingenting om privatlivet, og ingenting om personer som ikke har et verv. Politikere som deltar i den offentlige debatten må tåle mer innsyn i vervet sitt enn en privatperson — men bare i vervet.
- Hvor lenge. Så lenge arkivet finnes. Møteprotokoller og opptak er offentlige dokumenter kommunen selv oppbevarer, og et arkiv som slettet det eldste ville sluttet å svare på spørsmålet det er laget for: hva har de gjort over tid.
- Du kan protestere. Er du folkevalgt og mener at akkurat din oppføring ikke skal stå her, har du rett til å protestere etter artikkel 21. Ta kontakt, så vurderer vi det konkret og svarer med en begrunnelse. Vi kan ikke love å fjerne alt — det er nettopp avveiningen bestemmelsen krever — men vi svarer, og vi retter feil umiddelbart.
- Feil rettes. Tekstene er automatisk generert fra opptakene og kan inneholde feil. Ser du noe galt om deg selv, si fra — det rettes uten at du må begrunne noe.
Rettighetene dine
Du kan be om innsyn, retting og sletting av opplysninger om deg: nordre-follo@stemvenstre.no. Du kan også klage til Datatilsynet.